No nosso dia a dia, nos deparamos com muitos erros que empresários e empreendedores cometem na gestão de seus negócios.
Por isso, decidimos preparar um material em que identificamos alguns desses erros e apresentamos algumas soluções.
É claro que esse texto não substitui uma consultoria completa, como a que fazemos aqui na Celuppi, porém, pode ser um passo inicial para você identificar onde está errando.
- Misturar finanças pessoais e empresariais
Um dos erros mais frequentes na gestão financeira empresarial é a utilização de recursos da empresa para cobrir despesas pessoais dos sócios, ou vice-versa, recorrer a recursos pessoais para custear despesas da empresa. Na prática, essa situação dificulta a análise dos resultados da empresa e pode causar sérios prejuízos à saúde financeira do seu negócio.
Solução: mantenha, pelo menos, duas contas bancárias distintas, uma para uso pessoal e outra para uso empresarial. Além disso, estabeleça um pró-labore fixo e resista à “tentação” de usar os recursos da empresa para gastos pessoais. - Não controlar o fluxo da caixa
A ausência de um controle claro sobre as entradas e saídas de dinheiro na empresa pode resultar em desequilíbrios financeiros significativos e, em casos extremos, na insolvência do negócio.
Solução: implemente um sistema de controle de fluxo de caixa diário, semanal ou mensal para ganhar maior controle sobre as finanças e realizar projeções. Você pode contar com o apoio de uma consultoria financeira ou utilizar ferramentas e softwares de gestão que oferecem essa funcionalidade. - Não manter um controle adequado de estoque
O gerenciamento de estoque é uma das áreas mais críticas na gestão de qualquer empresa, independentemente do seu porte. Um estoque mal administrado pode acarretar diversos problemas, desde falta de itens essenciais até excesso de produtos, que levam a perdas financeiras por não serem devidamente utilizados ou por deterioração. Lembre-se que o estoque é um recurso financeiro que poderia ser investido de outra maneira, inclusive, para expandir seu negócio.
Solução: adote sistemas de controle de estoque eficazes e realize inventários periódicos para uma gestão adequada. - Não acompanhar os relatórios e indicadores financeiros
Monitorar os relatórios e indicadores financeiros é fundamental para compreender a saúde financeira da empresa e tomar decisões acertadas. Exemplos de indicadores importantes incluem liquidez corrente, endividamento geral, margem bruta, margem líquida, margem operacional, retorno sobre o ativo (ROA), retorno sobre o patrimônio líquido (ROE), prazo médio de captação e ciclo financeiro. Ignorar tais relatórios pode resultar na insolvência da empresa.
Solução: estabeleça e acompanhe regularmente relatórios e indicadores financeiros-chave na gestão da sua empresa. - Não desenvolver um planejamento financeiro
O planejamento financeiro é uma ferramenta estratégica que estabelece como a empresa operará financeiramente durante um período específico, geralmente um ano. Isso envolve uma previsão de receitas, despesas, investimentos e a avaliação de diferentes cenários para garantir que uma empresa esteja preparada para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades.
Solução: crie um orçamento anual, revise-o periodicamente e estabeleça metas financeiras claras para o curto e longo prazo. - Erros na precificação de produtos e serviços
Determinar o preço correto para produtos ou serviços tem um impacto direto na rentabilidade, no posicionamento no mercado e na percepção de valor pelos clientes. Empresas que não conseguem precificar corretamente seus produtos podem enfrentar problemas de margem de lucro e dificuldades para competir no mercado.
Solução: adote uma estratégia de precificação que leve em consideração os custos, a demanda do mercado e a proposta de valor dos ou serviços oferecidos. - Não controlar as contas a receber e pagar
O controle das contas a receber e a pagar é fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor. A falta de controle adequado pode resultar em sérios problemas financeiros e operacionais, incluindo atrasos no pagamento de funcionários, fornecedores e até mesmo falência.
Solução: para evitar e resolver esse tipo de problema, implemente políticas claras de crédito e cobrança. Estabeleça prazos fixos para pagamentos e acompanhe de perto os vencimentos.
Adotar essas soluções e manter uma gestão financeira rigorosa é fundamental para garantir a sustentabilidade e o sucesso do seu negócio.