Quando um simples mortal decide empreender, ele ganha… Superpoderes? Talvez… O que vem junto com a decisão de ser empreendedor são grandes desafios e responsabilidades.
Como diz o tio Ben: “com grandes poderes, vem grandes responsabilidades!”
Gerenciar uma empresa e fazer com que ela cresça de maneira saudável e sustentável exige muitas habilidades, quase superpoderes!
Por isso decidimos fazer esta matéria para que você entenda melhor o que é orçamento empresarial, uma ferramenta imprescindível na gestão do seu negócio e para que ele alcance o sucesso merecido!
Vamos lá, do início: o que é um orçamento empresarial?
Orçamento empresarial é um documento ou ferramenta que deve conter informações importantes para o funcionamento do se negócio.
Trocando em miúdos: é nele que estará detalhado todas as despesas e receitas da sua empresa em um determinado período de tempo, normalmente, 1 ano.
Por isso, o orçamento empresarial não se baseia somente em dados passados, é uma análise crítica da atual situação da empresa, das suas perspectivas de mercado e dos objetivos de negócio.
Ok, entendi! Mas por que é importante?
Vamos pensar na nossa vida pessoal: se você não acompanhar as entradas e saídas de dinheiro, você pode terminar o mês sem nada, ou ainda, devendo.
No contexto empresarial, isso funciona da mesma forma. Conduzir uma empresa sem conhecer seus gastos, investimentos, estimativa de vendas, sazonalidade da produção e nível de endividamento é um caminho que pode levar à falência.
Em termos gerais, o orçamento empresarial prepara a empresa e as equipes para os desafios e oportunidades que podem encontrar no futuro. Ele também ajuda a corrigir erros, a alocar melhor os seus recursos. Mas o principal é ajudar o empresário a cortar gastos, mantendo o orçamento enxuto, de maneira estratégica, sem perder a qualidade.
Uma coisa nós afirmamos: não existem fórmulas mágicas para o sucesso, o êxito do seu negócio está associado à sua capacidade de gerir e mantê-lo estável e operando dentro de um orçamento ideal.
Muito bacana! Então, que tal me ajudar a montar o meu orçamento empresarial?
É claro que ajudamos! Separamos 7 etapas necessárias para a definição de um orçamento empresarial:
1 – Diagnóstico do seu negócio
A primeira etapa é conhecer a empresa, todos os mínimos detalhes. Afinal, para projetar o futuro, é preciso conhecer bem o hoje, qual a realidade, limitações, problemas e, sem dúvida, quais as oportunidades que podem surgir.
Portanto, estude suas finanças, pelo menos, dos últimos 3 anos. O que importa nesta fase é reunir o máximo de dados e informações relevantes sobre o seu negócio e avaliar como tem sido a evolução. Por exemplo:
- A média de vendas dos anos anteriores;
- O lucro médio alcançando;
- Gastos com tributação;
- Sazonalidades de produção e vendas;
- Possíveis gastos extras e ordinários.
2 – Estabeleça seus objetivos e metas
Depois de conhecer sua empresa a fundo, é hora de saber para onde quer levá-la.
Aqui você definirá em que patamar deseja que o seu negócio esteja em 1 ano, por exemplo. Os objetivos e as metas, como falamos em um texto no mês passado, são importantes para mantê-lo motivado.
As metas são essenciais para o sucesso do seu negócio, mas devem estar, obrigatoriamente, de acordo com a estrutura da empresa e com os recursos disponíveis. Por isso, atenção!
Uma dica nossa para você é: confira seu Plano de Negócios, assim, suas metas serão mais coerentes e quais as áreas que necessitam de maior investimento ou, se for o caso, corte de gastos.
3 – Escolha a melhor ferramenta
Quem determinará a ferramenta ideal a ser usada é o grau de maturidade do seu negócio. Empresas maiores e mais desenvolvidas, precisam de recursos mais robustos, um “maquinário mais pesado”, digamos assim.
Empresas pequenas ou em estágios iniciais, sem orçamento para contratar um consultor ou software para isso, podem se basear nos Demonstrativos de Resultado do Exercício (DRE) e em planilhas de orçamento.
Caso seu negócio já esteja mais avançado e você tenha recursos disponíveis, seria interessante investir em um software de gestão, que automatiza o controle de gastos e receitas, simplifica e agiliza a sua rotina e otimiza a sua tomada de decisão.
4 – O que deve constar no seu orçamento
Agora é o momento de reunir e analisar quais dados devem compor o seu orçamento empresarial.
Esta é uma parte importante do trabalho, já que quanto mais completo estiver o orçamento, maiores são as chances de você obter o melhor resultado. Então, anote os pontos essenciais:
- Despesas;
- Receitas;
- Investimentos;
- Empréstimos;
- Fluxo de caixa projetado;
- Ativo fixo;
- Custos de produção.
5 – Hora de listar seus custos fixos e variáveis
Esta etapa está muito próxima da anterior. É importante para o empreendedor conhecer suas despesas em detalhes e com exatidão, já que podem indicar problemas a serem corrigidos.
Para te ajudar, listamos alguns exemplos de custos fixos e variáveis;
- Fixos: aluguel, salários, custos com telefonia, internet, tributos, gastos com hospedagem de sites, serviços de contabilidade, seguros.
- Variáveis: compra de matéria-prima, gastos com energia elétrica, água, gás, papelaria, impressão, gastos com marketing, publicidade, custos com transporte, reformas, participação em eventos.
6 – Faça uma projeção para o período
Com base em todas as informações que você tem até agora monte uma projeção empresarial.
Faça uma estimativa de despesas e receitas, a previsão do capital de giro, gastos com compras de equipamentos, ferramentas, contratação de funcionários e a projeção do crescimento empresarial.
Monte um calendário com as etapas/metas/objetivos que você pretende cumprir ao longo do ano. Isso te ajudará a se manter dentro do cronograma e evita que gastos extras extrapolem o seu orçamento.
7 – Acompanhe os resultados
Segui tudo direitinho? Agora, mãos à obra! E no meio de tudo não deixe de acompanhar o cumprimento do seu orçamento ao longo do ano.
Monitorar é quase tão importante do que planejar, pois ele identifica falhas antes que se torne um problema. É uma medida preventiva.
O melhor é que você terá um “olho melhor” para identificar oportunidades e vai poder responder de forma mais rápida a qualquer deslize no mercado, favorecendo a sua competitividade.
Esperamos que agora você esteja preparado para montar o seu orçamento empresarial e gerenciar ainda melhor o seu negócio! E para ajudá-lo na sua missão, como todo super-herói que tem um fiel companheiro, estamos aqui, prontos para te ajudar no que for necessário!