Com tantas coisas para nos distrair, é cada vez mais difícil manter o foco naquilo que estamos fazendo. E sem foco, deixamos a produtividade a desejar. Pensando nisso, reunimos algumas dicas para aprimorar a sua concentração e aumentar a sua eficiência:
🎯 Planejar é uma palavra-chave: faça o planejamento do seu dia na noite anterior, é um tempo que você vai tirar para se preparar para os desafios do próximo dia. Faça uma lista (falaremos disso no próximo item) de tudo que precisa ser feito, assim, você ganha tranquilidade para poder descansar sabendo que não precisará perder tempo se lembrando de cada tarefa;
🎯 Listas e mais listas: fazer listas das tarefas do dia, da semana, do mês é primordial para manter tudo sob controle. Coloque no topo as mais difíceis, assim você faz o que gasta mais energia já no início do dia e o restante dele passa de maneira mais leve, com coisas mais simples. A medida que as tarefas forem sendo cumpridas, tenha o prazer de riscá-las da lista. Anote, também, ideias que você tem ao longo do dia e que não podem ter sua atenção naquele momento;
🎯 Avalie a sua lista: atividades que estão listadas apenas por serem agradáveis (como hobbys ou tarefas que você apenas quer fazer, mas não são obrigatórias) devem ser retiradas da lista. Você deve reservar um tempo para ter este descanso do seu trabalho, mas não se deve misturar estes dois momentos. Portanto, a lista serve para você se manter focado, então não desperdice este tempo com coisas que não trazem resultado. Existe uma regra chamada 80/20, que se refere ao fenômeno de que apenas 20% das atividades podem levar a 80% de resultado, então, encontre estes 20% e foco total neles;
🎯 Controle sua lista: tenha espaço para incluir tarefas que surgem ao longo do dia. As urgentes ganham destaque e as “não tão” urgentes serão avaliadas se podem ser realizadas no dia ou se ficarão para o dia seguinte. Quando você faz isso, não perde tempo e energia tendo que se lembrar do que surgiu durante o dia. Geralmente estas atividades não levam muito tempo para serem realizadas, mas tendem a ser importantes a longo prazo;
🎯 Não adianta adiar: deixar para depois costuma criar grande acúmulo de tarefas. Uma forma fácil de não adiar é usar a regra dos 3, 5, 10 e 15 minutos, que é bem simples de ser seguida: primeiro, cronometre as tarefas que devem ser feitas diariamente, depois avalie (naquele momento) de quanto tempo você dispõe, se de 20 minutos, faça todas as tarefas que levam, no total, este tempo. Por exemplo: você tem listadas todas as tarefas daquele dia e aconteceu alguma coisa que te deixou com 12 minutos livres (seja uma ligação ou reunião que não aconteceu ou algo assim). Na sua lista apareceram mais 4 tarefas. Pois bem, olhe para a lista e veja o que você pode fazer com aqueles 12 minutos, muito provavelmente, você vai riscar pelo menos duas tarefas mais simples;
🎯 Faça uma coisa de cada vez: mantenha o foco em só uma atividade, assim, ela será terminada mais rapidamente e com mais qualidade;
🎯 Aprenda com seus erros: é com eles que ganhamos experiência. Dessa forma, em cada empreitada, teremos bagagem intelectual e vivência para trilhar caminhos melhores e saber o que não está funcionando. Este é um ponto que pode trazer desmotivação, portanto, tire da sua frente para que não prejudique seu foco no que é realmente importante;
🎯 Use ferramentas: hoje temos à nossa mão muitos softwares e aplicativos que nos ajudam a nos manter mais produtivos. Com eles é possível criar as listas de tarefas, fazer pesquisas, mandar mensagens, realizar chamadas, fazer anotações e muitas outras funcionalidades, sem precisar parar o que está fazendo, já que maioria deles trabalha com comando de voz. Assim, você faz o aplicativo trabalhar por você.
Não importa o quão produtivo você já é, sempre haverá espaço para melhorar. O primeiro passo é a organização do seu dia, o restante é atitude e estratégia para te ajudar a manter o foco e alcançar resultados cada vez melhores.